Руководитель холдинга
Узнаёт результаты в конце года из таблиц Excel.
Весь год видит положение дел в компаниях на одном экране.
- Главная
- Одна система от холдинга до филиала
Одна система от холдинга до филиала
Все ваши компании работают на одной платформе. Правила прописываются в одном месте, а цифры не нужно сводить вручную.
Каждая роль видит свою работу
Финансовый директор
Ищет, какая версия файла последняя, и сводит цифры вручную.
Лимиты защищены в системе, итоги считаются автоматически.
HR-директор
Работает с бумажными заявлениями и отчётами, которые приходят с опозданием.
План отпусков и обязательства по всем компаниям собраны на одной панели.
Руководитель
Подписывает заявления, не видя ситуации в команде.
Заранее видит, кого и когда не будет на месте.
Сотрудник
Чтобы выбрать даты, обзванивает коллег и ждёт ответа.
Помощник показывает подходящие даты, а план сам уходит руководителю.
ERP-специалист
Пишет поставщику письмо ради каждого мелкого изменения.
Сам вносит изменение, проверяет и запускает.
Бюджетный компас: цели и лимиты в одной системе
В бюджетный сезон каждая компания заполняет файл Excel и отправляет его по почте. Версии путаются, цифры сводятся вручную, а консолидация занимает недели.
Как это происходит сейчас
- Tikinti_2027_FINAL2.xlsx, Aqro_plan_v8.xlsx…
- Консолидация занимает недели
- Кто укладывается в лимит, становится ясно только в конце года
- Цель ставит холдингЗадаётся минимум по продажам и максимум по расходам, а затем они распределяются по компаниям, подразделениям и филиалам.
- План готовится в системеФинансист филиала вносит свой план. План сверх лимита отправить нельзя, и система показывает причину.
- Согласование идёт самоПлан автоматически проходит путь от директора филиала до финансового директора компании. Никого не нужно назначать вручную.
- Руководитель видит всё в течение годаФактические цифры сами приходят из продаж и бухгалтерии. Те, кто приближается к лимиту, заранее получают предупреждение.
Планирование отпусков
Система предлагает каждому сотруднику план с учётом остатка дней, праздников и ситуации в команде. Сотрудник выбирает даты, руководитель утверждает их на одном экране.
- Готовое предложениеСотрудник, который берёт 14 дней отпуска после Новруза, вместе с праздниками отдыхает 19 дней. Система считает это сама.
- Команда не остаётся пустойВсе сотрудники на одной должности не могут уйти в отпуск одновременно. Если есть риск, система предлагает другие даты.
- После утверждения ничего не нужно делать вручнуюПлан попадает в календарь, отпускные начисляются в зарплату, а в бухгалтерии отражается обязательство.
Цифры сходятся на каждом уровне
Сумма по филиалам равна итогу компании, сумма по компаниям равна итогу холдинга. Если есть отклонение, вы видите, из какой строки расходов оно взялось.
- Автоматическая консолидацияНе нужно переносить цифры из одной таблицы в другую.
- Детальный просмотрМожно спуститься от холдинга к компании, подразделению, проекту и строке расходов.
- История соблюдения лимитовРезультаты каждой компании и каждого филиала за год готовы для оценки.
Для каких отраслей
birERP настраивается под правила учёта и работы в разных отраслях.
- Розничная и оптовая торговля
- Рестораны и отели
- Строительство
- Производство
- Логистика
- Аптеки
- Здравоохранение
- Образование
- Агро
- Страхование
- Финансовые услуги
- Сервисные компании
Посмотрите birERP вживую
Покажем систему в удобное для вас время и обсудим, как она будет работать в вашей компании.